Constantemente recibo mensajes solicitando orientación sobre los requisitos fiscales que se necesitan cubrir para entrar a trabajar a alguna plataforma tecnológica, principalmente de reparto o transporte; y la duda es aun mayor cuando anteriormente solo han trabajado para alguna empresa, es decir, como asalariado. ¿Es tu caso?
Fiscalmente hablando, cuando únicamente has trabajado como asalariado, sólo tienes dado de alta el régimen de sueldos y salarios. Esto quiere decir que tus ingresos los has estado recibiendo a través de la nómina de una empresa; y toda la responsabilidad fiscal no recae en ti, así que la elaboración y presentación de las declaración, así como el pago de impuestos es responsabilidad del patrón o empresa para la que trabajas.
Al momento de tomar la decisión de involucrarte con una plataforma tecnológica, viene también la responsabilidad del pago de impuestos y, por consiguiente, la presentación de declaraciones; pero antes debes de llevar a cabo algunos trámites delante del Servicio de Administración Tributaria o mejor conocido como SAT.
En el entendido que estás o estuviste en un empleo como asalariado, entonces ya cuentas con RFC (Registro Federal de Contribuyentes); entonces, el siguiente paso debe ser generar la e.firma. La Firma Electrónica o e.firma es un conjunto de dos archivos y una contraseña que sirven para tener acceso al portal de Internet del SAT y poder realizar trámites dentro de él, como declaraciones de impuestos, alta o baja de regímenes fiscales, cambio de domicilio, entre mucho otros. La generación de la e.firma es un trámite personal y gratuito, y únicamente se puede hacer de forma presencial en una oficina del SAT y para ello se debe sacar una cita.
Una vez teniendo la e.firma, es necesario que des de alta el régimen de las actividades empresariales con ingresos a través de plataformas tecnológicas y elijas la actividad económica por la cual obtendrás ingresos; las opciones de actividades económicas son: transporte, reparto, ventas u hospedaje; de forma paralela, deberás seleccionar el esquema tributario, es decir la forma en la que quieres pagar tus impuestos; puedes elegir entre el esquema de pagos definitivos o el esquema de pagos provisionales, donde también elegirás si recibirás efectivo o no como parte de tus ingresos.; todo esto quedará asentado en tu constancia de situación fiscal.
Ya que tengas dado de alta el régimen fiscal, actividades económicas y esquema tributario, tu perfil fiscal estará completo; el siguiente paso será generar los archivos CSD (Certificado de Sellos Digitales); estos archivos les sirven a algunas plataformas para poder emitir facturas de ingresos a tu nombre.
Ahora sí, a nivel fiscal, ya tienes todo listo para empezar a trabajar en la plataformas tecnológica de tu preferencia y para ello deberás proporcionarles toda la información que te requieran, siendo normalmente tu RFC, tu e.firma y los archivos de los sellos digitales. Una vez completado el trámite de inscripción en la plataforma de tu elección y empieces a obtener ingresos, deberás presentar de forma mensual tu declaración de impuestos.
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